1   总则

1.1  为拓宽研究生学术视野，提高其学术水平，制定本办法，对参加重要学术交流并发表会议论文的研究生提供资助。

    1.2  重要学术交流会议包含与我院科研领域密切相关的国家一级学会（如中国化学会、中国石油学会、中国化工学会、中国石油和化学工业联合会、中国复合材料学会、中国石油化工信息学会、中国内燃机学会、中国汽车工程学会等）及其分会和专业委员会组织召开的学术会议，中国石化组织召开的协作组年会以及中国科学院和中国工程院组织召开的学术会议等。

    1.3  我院资助出席会议者会务费和差旅费，差旅费资助标准依《石科院差旅费管理细则》执行。

2   组织管理与职责

2.1  人力资源部负责制（修）订研究生参加重要学术交流会议管理办法。负责审核申请人资格，收集参会及报销材料。

    2.2  财务部负责审核报销材料，办理报销手续。

3  资助条件

    申请资助的我院在读研究生应同时具备以下条件：

    已经完成学位课程学习和开题报告，并进入论文实验阶段3个月以上；

    具有良好的政治素质，较强的科研能力和英语交流能力；

    拟参加的会议，其主题与论文研究内容紧密相关；

    以我院为第一署名单位，以本人第一作者或导师第一作者、本人第二作者撰写的学术论文或摘要，被会议录用；

    申请人有会议的邀请函或是作“口头报告”、“论文张贴”的证明材料。

    4  申请与报销程序

    4.1  申请人填写《石油化工科学研究院在读研究生参加重要学术交流会议资助申请表》，将申请表、会议邀请函、论文首页复印件、会议日程安排表等提交导师、院保密委员会、研究生部及人力资源部主管领导审查，获得批准后，方可参会，费用由本人垫付。

    4.2  会议结束2 周内，申请资助者向研究生部提交电子版会后材料，包括：出席会议总结报告（word 文件）、学术论文被会议录用证明材料、作“口头报告”或“论文张贴”的证明材料、拟报销票据的扫描件或照片等。

    4.3  研究生部、人力资源部、财务部审核材料通过后，办理报销手续。

    5  其他

    5.1  申请资料作假，取消受资助资格并全院通报批评。

    5.2  如无特殊原因，申请已通过但未按期参加会议者，资助资格将自动取消；会议名称、内容等事项发生重大变更以及会议延期 3个月以上的，已批准的资助计划取消，申请人需重新申请。

    5.3  一篇论文只资助一名申请者，原则上每位研究生在学期间只能获得一次该项资助资格。

    5.4  国际重要学术交流会议参照本办法执行。

    5.5  本办法经院十届学位评定委员会五次会议讨论通过，自发布之日起生效，由院人力资源部负责解释。

6   附件

    《石油化工科学研究院在读研究生参加重要学术交流会议资助申请表》

附件

石油化工科学研究院

在读研究生参加重要学术交流会议资助申请表